Portería digital
El portero deja el cuaderno. Cada visita, cada proveedor y cada entrega quedan cargados en el sistema, con hora y con quién los autorizó. La consulta que antes exigía revisar hojas ahora se responde en pantalla.
El residente autoriza a su visita desde el celular. Cuando la persona llega, el portero ya la tiene anunciada. Si algo no cierra, el portero avisa desde el mismo sistema y el pedido queda registrado.
Turnos, entregas y novedades
El cambio de turno deja de perder información. Lo que ocurrió en la guardia anterior queda escrito y disponible para quien entra. Los paquetes y las entregas se registran y el residente recibe el aviso.
La administradora ve la actividad de la portería sin ir al edificio, y el consejo de administración puede pedir el detalle de un día concreto sin depender de la memoria de nadie.